1. Responsable du traitement
PhysEdBoard est une plateforme exploitée par André Timotheatos (Québec, Canada), qui agit également à titre de responsable de la protection des renseignements personnels.
Cette politique s’applique aux utilisateurs situés au Canada et à l’international.
Pour toute question relative à cette politique ou à vos renseignements personnels, veuillez utiliser le formulaire de contact du site.
2. Données collectées
Nous collectons uniquement les renseignements nécessaires au fonctionnement, à l’amélioration et à la sécurité de la plateforme.
Compte utilisateur
- Adresse courriel
- Mot de passe chiffré (jamais stocké en clair)
Données techniques
- Adresse IP
- Type de navigateur et appareil utilisé
- Données de session et journaux techniques
Paiement
Les paiements sont traités par un fournisseur sécurisé certifié PCI-DSS. Aucune donnée de carte bancaire n’est stockée sur nos serveurs.
Support et communications
- Nom
- Adresse courriel
- Contenu des messages transmis via les formulaires de contact
Données d’utilisation
Des données pseudonymisées peuvent être utilisées à des fins statistiques, analytiques et d’amélioration du service (pages visitées, fonctionnalités utilisées, langue ou type d’appareil).
3. Utilisation des données
- Fournir, exploiter et améliorer le service
- Gérer les comptes, abonnements et accès
- Offrir le support client
- Assurer la sécurité et prévenir les activités frauduleuses
- Analyser l’utilisation de la plateforme afin d’améliorer l’expérience utilisateur
- Communiquer des informations importantes liées au service
4. Base légale
- Contrat : fourniture et gestion du service
- Consentement : cookies analytiques et communications facultatives
- Intérêt légitime : sécurité, prévention de la fraude et amélioration du service
- Obligations légales : Loi 25 (Québec) et autres lois applicables
5. Services tiers
Nous faisons appel à des fournisseurs de services tiers afin d’assurer le bon fonctionnement, l’hébergement et l’amélioration de la plateforme.
- Hébergement et infrastructure de la plateforme
- Authentification et gestion des comptes utilisateurs
- Traitement sécurisé des paiements
- Analyse d’audience et de performance
Ces fournisseurs peuvent traiter certaines données à l’extérieur du Québec ou du Canada, conformément à leurs propres politiques de confidentialité et standards de sécurité.
Lorsque des données sont transférées ou stockées à l’extérieur du Canada, des mesures raisonnables sont mises en place afin d’en assurer la protection.
6. Conservation des données
- Compte : jusqu’à suppression, avec un délai technique pouvant aller jusqu’à 30 jours
- Paiement : selon les obligations légales et contractuelles du fournisseur de paiement
- Support et contact : jusqu’à 24 mois
- Données analytiques : données pseudonymisées utilisées à des fins statistiques
Les données sont conservées uniquement pour la durée nécessaire aux finalités prévues ou pour respecter les obligations légales applicables.
7. Vos droits
Conformément à la Loi 25 (Québec), vous disposez notamment des droits suivants :
- Accès : consulter les renseignements détenus à votre sujet
- Rectification : corriger des renseignements inexacts ou incomplets
- Suppression : demander l’effacement de vos données
- Portabilité : recevoir vos données dans un format structuré lorsque applicable
- Opposition : refuser certains traitements permis par la loi
Vous pouvez exercer ces droits via le formulaire de contact du site. Une preuve d’identité peut être demandée afin de traiter certaines demandes.
Une réponse sera fournie dans un délai maximal de 30 jours, conformément aux obligations légales applicables.
Vous pouvez également déposer une plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec (CAI) .
8. Cookies
- Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site
- Cookies analytiques : utilisés pour mesurer l’utilisation et améliorer le service
Certains cookies peuvent être fournis par des services tiers utilisés par la plateforme.
Les cookies analytiques peuvent être désactivés via les paramètres du navigateur ou via les outils de désactivation proposés par les fournisseurs concernés.
9. Sécurité
- Chiffrement HTTPS
- Accès restreint aux données
- Infrastructure sécurisée
- Mesures de protection contre les accès non autorisés
- Révision régulière des pratiques de sécurité
Malgré les mesures mises en place, aucune méthode de transmission ou de stockage électronique ne peut garantir une sécurité absolue.
10. Communications
Des communications liées au fonctionnement du service peuvent être envoyées aux utilisateurs, notamment concernant la gestion du compte, la sécurité, la facturation ou les mises à jour importantes.
Les utilisateurs peuvent se désabonner des communications promotionnelles à tout moment, lorsque celles-ci sont offertes.
11. Public cible
PhysEdBoard est destiné aux professionnels de l’éducation âgés de 18 ans et plus.
Le service n’est pas conçu pour les mineurs et nous ne collectons pas sciemment leurs renseignements personnels.
12. Modifications
Cette politique peut être mise à jour afin de refléter l’évolution du service, des pratiques technologiques ou des obligations légales applicables.
Les changements importants seront communiqués aux utilisateurs lorsque nécessaire.
En continuant d’utiliser PhysEdBoard après l’entrée en vigueur des modifications, vous acceptez la politique révisée.
13. Contact
Pour toute question relative à cette politique ou à vos renseignements personnels, veuillez utiliser le formulaire de contact du site.
Vous pouvez également consulter le site de la Commission d’accès à l’information du Québec .
Dernière mise à jour : 21 mai 2026